نکات فنی برای کار با افراد در مناطق مختلف زمانی



پس او فردا در سیدنی است؟

پس او فردا در سیدنی است؟ (رودولفو بارتو / Unsplash /)

امروزه به نظر می رسد دفاتر هیچ مانعی ندارند ، بنابراین ممکن است همکاران یا مشتریانی داشته باشید که در مناطق زمانی مختلف زندگی می کنند. این عالی است (و تقریبا جادویی است – با تشکر ، اینترنت!) ، اما همچنین می تواند منجر به سردرد در هنگام تماس با شما یا درگیر شدن پروژه ها و مهلت های قانونی شود.

نیازی نیست که با استفاده از انگشتان خود بفهمید ساعت چه زمانی در شهرهای مختلف جهان است. ابزارهای زیادی برای کمک به شما وجود دارد ، به علاوه برنامه هایی که از قبل با آنها آشنا هستید احتمالاً گزینه ها و تنظیماتی دارند که می توانند هنگام کار با افراد از طول جغرافیایی مختلف مفید باشند.

میدونی ساعت چنده

برنامه ریزی یک جلسه یا برنامه ریزی یک پروژه قطعاً آسان تر است ، درصورتی که بدانید همکارانتان ناهار می خورند یا فقط قهوه صبحانه خود را می خورند.

ساعتهای جهانی در تقویم Google

دیگر روزهای سه ساعت مختلف که به دیوار شما آویزان شده اند ، گذشته است. همینطور می توانید هفته خود را در Google Calendar مشاهده کنید. در وب (برای تلفن همراه نیست ، ببخشید) کلیک کنید نماد چرخ دنده (بالا سمت راست) ، پس تنظیمات و نمایش ساعت جهانی برای پیکربندی یک یا چند ساعت جهانی که در سمت چپ رابط تقویم قابل مشاهده خواهد بود.

ساعتهای جهانی روی تلفن شما

برنامه ساعت را روی دستگاه خود باز کنید. اگر آیفون دارید ، آن را فشار دهید ساعت جهانیو بعد از این دکمه به علاوه؛ اگر تلفن Android دارید ، روی ضربه بزنید نماد کره زمین و به دنبال شهر مورد علاقه خود باشید. شما می توانید هر تعداد که می خواهید اضافه کنید و برنامه لیستی از شهرهایی را که انتخاب کرده اید ، زمان حضور در آنها و تعداد ساعاتی که به جلو یا عقب هستند نسبت به مکان شما نشان می دهد. برای دسترسی آسان تر ، ویجت ساعت را به یکی از صفحه های اصلی تلفن خود اضافه کنید.

[Related: Yes, you really can work yourself to death]

منطقه زمانی جهانی

بعضی اوقات باید بدانید که چگونه مناطق زمانی با هم منطبق می شوند – در اینجا منطقه زمانی جهانی ایجاد می شود. این سایت یک نقشه جمع و جور اما جامع را نشان می دهد که هر منطقه زمانی و نحوه ارتباط آنها با طول جغرافیایی را نشان می دهد. برای دریافت لیست های مشخص از ساعات شهر در کشورها و قاره ها و جستجوی مکان های خاص در سراسر جهان می توانید بزرگنمایی کنید.

هر منطقه زمانی

“هر منطقه زمانی” را در مرورگر وب خود باز کنید تا یک راهنمای کوتاه در مورد منطقه زمانی خود را در مقایسه با بسیاری از شهرها از جمله توکیو ، برلین و دبی مشاهده کنید. به گونه ای نمایش داده می شود که هر منطقه زمانی نسبت به یکدیگر نشان داده شود و اگر در یک حساب کاربری رایگان ثبت نام کنید ، می توانید شهرهای نمایش داده شده و ترتیب قرارگیری آنها را به صورت دلخواه تنظیم کنید.

آنجا

این یک ابزار رایگان و آسان برای macOS است (سیستم عامل های دیگر “به زودی”) ، جایی که می توانید لیستی از افراد ، مکان های آنها و زمان فعلی مکان آنها را مشاهده کنید. می توانید لیست تماس تیم خود را مستقیماً از Slack به Tam وارد کنید ، یا می توانید افراد و مکانها (مانند مقر تیمی) را به صورت جداگانه اضافه کنید.

منطقه زمانی

یک حساب رایگان در Timezone.io باز کنید و می توانید کل تیم خود را بصورت آنلاین مشاهده کنید ، نشان می دهد چه کسی در کدام منطقه زمانی است و چه ساعتی در آنجا است. همچنین می توانید به راحتی نوار لغزنده زمان را در بالای صفحه تنظیم کنید تا به عقب یا جلو برود ، که این برای برنامه ریزی جلسات و پروژه ها مفید است.

[Related: The best tips for working from home, from people who do it all the time]

مناطق زمانی را به رویدادهای تقویم اختصاص دهید

Google Calendar و Apple Calendar به شما امکان می دهند هنگام ایجاد رویدادهای جدید مناطق زمانی را تنظیم کنید. روی ورودی مربوطه در تلفن یا شبکه خود ضربه بزنید و زمان وقایع در تقویم شما به طور خودکار با هر منطقه زمانی تنظیم می شود. اگر رویداد شما خارج از ساعت کاری باشد ، اعلانی دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد تا بتوانید متناسب با آن تغییر دهید.

منطقه زمانی دوم را به Google Calendar اضافه کنید

Google Calendar به شما امکان می دهد یک منطقه زمانی ثانویه تنظیم کنید ، البته فقط از طریق رابط وب آن. کلیک نماد چرخ دنده (بالا سمت راست) ، پس تنظیمات، و منطقه زمانی ثانویه. هنگامی که آن را تنظیم و بررسی کنید منطقه زمانی ثانویه را نمایش دهید در نماهای روز ، هفته و ماه همراه با منطقه زمانی فعلی شما نمایش داده می شود.

منطقه زمانی را در Slack تنظیم کنید

اصلاحات ساده می توانند تغییر بزرگی ایجاد کنند. به عنوان مثال ، در Slack ، اگر منطقه زمانی خود را تنظیم کنید ، سایر کاربران هنگام تعامل با شما می توانند زمان محلی شما را ببینند. اگر در ساعات خارج از ساعت کاری با شما تماس بگیرند ، به آنها اطلاع داده می شود ، در صورتی که اهمیتی نمی دهید که تلفن شما در نیمه شب وزوز کند ، می تواند مفید باشد. با کلیک روی عکس نمایه خود (بالا سمت راست) و سپس انتخاب می توانید این کار را بصورت آنلاین انجام دهید ویرایش مشخصات. اگر از دستگاه همراه هستید ، را انتخاب کنید شما، مشاهده نمایه، سپس ویرایش نمایه.

مکث اعلان‌ها

اگر همکاران شما در خارج از کشور کمی بی رحم هستند ، روش های مختلفی وجود دارد که مطمئن شوید پینگ گوشی باعث قطع هشت ساعت خواب کامل شما نمی شود. می توانید با تنظیم نحوه کارکرد اعلان ها در برنامه های منفرد شروع به کار کنید یا حتی حالت «مزاحم نشوید» را روی تلفن خود کاملاً روشن کنید. در iOS ، انتخاب کنید مزاحم نشوید از تنظیمات ، و اگر دستگاه Android دارید ، را انتخاب کنید صدا و لرزش، سپس مزاحم نشوید از تنظیمات

قرار ملاقات ها را هوشمندانه با دوست زمان جهانی خود تنظیم کنید

تلاش برای جذب چندین نفر به مناطق مختلف زمانی در یک صفحه برای یک جلسه تنها ممکن است مشکل باشد ، اما یک دوست زمان جهانی می تواند به شما کمک کند. حداکثر چهار مکان را اضافه کنید (یا اگر در یک برنامه پرداخت شده مشترک شوید) یا بیشتر ، می توانید شاهد کاهش زمان جلسات در هر مکان باشید. پس از تصمیم گیری در مورد جایگاه ، می توانید برای همه شرکت کنندگان ایمیل ارسال کرده و آنها را به رویداد خود دعوت کنید.

[Related: The office will never be the same]

ارسال پیام های خود را موکول کنید

اگر می خواهید با همکاران خود مودب باشید ، به تعویق انداختن ایمیل ها در خارج از ساعت کاری فکر کنید. اگر از Gmail استفاده می کنید ، بدون توجه به نحوه دسترسی به سیستم عامل ، می توانید این کار را انجام دهید. در برنامه تلفن همراه ، روی ضربه بزنید سه امتیاز (بالا سمت راست) سپس برنامه ارسال. در وب ، روی پیکان کنار کلیک کنید ارسال و سپس برنامه ارسال هنگام نوشتن پیام.

مشترک چندین تقویم در تعطیلات شوید

اگر اسلک بسیار آرام به نظر می رسد ، ممکن است به این دلیل باشد که همکاران شما در کشور دیگری تعطیلات را جشن می گیرند. یک راه برای پیگیری آنها مشترک شدن در تقویم های مناسب در Google Calendar است. از رابط وب ، کلیک کنید دکمه به علاوه به تقویم های دیگر، سپس تقویمهای مورد علاقه خود را مرور کنید، به دنبال تعطیلات منطقه ای. حالا ، هر وقت مشکوک شدید که طرف دیگر دنیا مشغول جشن گرفتن است ، می توانید تقویم خود را باز کنید و ببینید آیا چنین است ، یا افرادی وجود دارند که باید آنها را انتخاب کنید.


منبع: khabar-reza.ir

دیدگاهتان را بنویسید

Comment
Name*
Mail*
Website*